共通画面のテーマ切替（ライト / ダーク）

画面右上の 🌓 ボタンをクリック（またはタップ）することで、画面のテーマ（背景色・文字色）を「ライトモード」と「ダークモード」に切り替えることができます。

• 初期状態では、お使いの端末（スマートフォンやパソコン）の設定に合わせて自動的にテーマが選択されます。
• 手動で変更した場合、その設定はお使いのブラウザに保存され、次回アクセス時にも同じテーマが適用されます。

共通勤怠計算と概算給与の仕組み

当システムでは、出勤から退勤までの時間を「1分単位」で自動計算し、労働時間や残業時間、深夜時間などを正確に算出します。計算の仕組みは以下の通りです。

日またぎの自動計算

「22:00出勤〜翌日03:00退勤」のような日またぎの勤務であっても、システムが自動的に連続した勤務として認識し、正しい労働時間と深夜時間を算出します。（わざわざ24:00で区切って入力する必要はありません）

2種類の「残業」について

働き方のルールに基づいて、残業時間を以下の2種類に分けて表示・集計します。

• 残業(標準超)： 会社が定めた「所定労働時間（例: 7時間30分）」を超えて働いた時間です。（利用者画面・管理者画面の両方で確認できます）
• 残業(8h超)： 労働基準法で定められた「法定労働時間（原則8時間）」を超えて働いた時間です。この時間を超えた分は、給与計算において「時間外割増」の対象となります。（管理者画面で確認できます）

深夜時間と休日出勤

• 深夜： 会社が定めた深夜時間帯（例: 22:00〜翌5:00）に重なっている勤務時間は、自動的に「深夜時間」としてカウントされ、「深夜割増」の計算対象となります。
• 休出（休日出勤）： シフト上で「休み」となっている日に出勤の打刻をした場合、その日の労働時間はすべて「休出」として扱われ、「休日割増」の計算対象となります。

有給休暇と概算給与

シフト上で「有休」が承認されている日は、出勤していなくても自動的に「みなし労働時間（例: 8時間）」が総労働時間に加算されます。
概算給与は、「(総労働時間 × 時給) ＋ 各種割増分」 の計算式でリアルタイムに算出されます。

共通シフト管理の全体の流れ

当システムでのシフト作成は、管理者と利用者のやり取りによって進みます。基本となる全体の流れは以下の通りです。

共通有休申請の全体の流れ

有給休暇の付与から消化までの流れは以下の通りです。システムが自動で残日数の計算を行います。

共通自動メール送信のタイミング

システムを利用していく中で、特定の操作が行われた際に自動的に通知メールが送信されます。

利用者打刻する・お知らせの確認

ログイン直後の「打刻画面」から出退勤の記録を行います。

• お知らせの確認： 管理者からの連絡事項がある場合は、画面上部に目立つように表示されます。
• 概算給与の確認： 画面上部のパネルに、今月の概算給与（目安）がリアルタイムで表示されます。

打刻の手順

1. 連絡事項がある場合は、打刻ボタンの下にある「💬 メモ」欄に入力します。（任意）
2. 出勤 や 退勤 などのボタンをタップします。
3. 確認メッセージで「OK」を押すと記録が完了します。

画面下部の「打刻ログ」には最近の打刻履歴が表示されます。位置情報が記録された場合は 📍 アイコンをクリックしてGoogleマップで確認できます。

利用者打刻データ一覧・打刻の修正

打刻画面の下部にある 打刻データ一覧表示 ボタンから、月ごとの勤怠データを確認できます。

• 画面上部に、その月の「概算給与合計」が目立つように表示されます。
• 日別のシフト、出勤・退勤時刻、休憩時間、総労働時間、残業（標準超）、深夜時間、休日出勤が一覧で確認できます。（シフトの項目は色付きのバッジで表示されます）

打刻データの自己修正

会社から自己修正が許可されている場合、右上に黄色の 修正 ボタンが表示されます。

1. 修正 ボタンを押して修正モードに切り替えます。
2. 正しい時間を直接手入力します。（打刻を取り消したい場合は空欄にします）
3. 保存する ボタンを押すと修正が反映されます。

利用者シフトの希望を申請する

打刻画面の下部にある シフト入力申請 ボタンから、シフト希望の提出画面に移動します。

1. 「前月」「翌月」ボタンで申請したい対象月を選択します。
2. 日別入力欄のプルダウンから、希望するシフト（早番、遅番、休みなど）を選択します。
   ※ 前月CP ボタンを使うと、前月のシフト内容をそのままコピーできます。
3. 入力が終わったら、必ず画面右下の 申請 ボタンを押して保存してください。

管理者勤怠ルール設定

上部メニューの 勤怠ルール設定 から、自社の就業規則に合わせた計算基準を登録します。この設定をもとに、全従業員の労働時間や割増賃金が1分単位で自動計算されます。

• 標準就業分： 会社の定時（例：7.5時間なら「450」）を分単位で入力します。これを超えた時間が「残業(標準超)」としてカウントされます。
• 法定労働分： 労働基準法に基づく時間（通常8時間＝「480」）を入力します。これを超えると時間外割増の対象となります。
• 深夜開始/終了時刻： 深夜割増を適用する時間帯（例：22:00〜05:00）を設定します。日またぎの設定も可能です。
• 各種割増率： 時間外・深夜・休日の割増率を小数点で設定します。（例：25%割増なら「0.25」、35%割増なら「0.35」）

管理者打刻ボタン設定

上部メニューの 打刻ボタン設定 から、従業員が使う「出勤」や「退勤」などの各ボタンの動作（裏側の挙動）をカスタマイズできます。

• メール通知： 「有効」にすると、従業員がそのボタンで打刻した瞬間に、本人の登録メールアドレス宛に打刻完了の自動通知メールが届きます。
  （※無効にした場合でも、管理画面の打刻データには正常に記録されます）
• 連続押し制限： 「出勤」を2回連続で押してしまった場合などの動作を制御します。
  「スキップ」に設定しておくと、直前と同じボタンが押された場合に重複登録を防ぎます。
• GPS（位置情報）： 打刻時の場所（緯度・経度）を取得するかどうかを設定します。
  • 取得しない： GPSへのアクセスを行わず、素早く打刻を完了させます。（社内専用など）
  • 取得する (任意)： GPSへのアクセスを試みますが、端末の設定でGPSがオフになっていても打刻は可能です。
  • 取得強制 (必須)： テレワークや外回りなど、必ず場所を記録させたい場合に使用します。
    端末やブラウザの設定でGPSがオフになっているとエラーとなり、位置情報なしでは絶対に打刻できないようになります。

管理者勤怠集計とCSVエクスポート

管理画面のトップ（勤怠・給与集計メニュー）では、全従業員の勤怠情報を集計して確認できます。

• 期間の切り替え： 「日次」「週次」「月次」「年次」を切り替えて集計できます。
• 残業時間の分割表示： 残業時間は「(標準超)」と「(8h超)」の2列に分けて表示され、ルールの超過と法定の超過を一目で確認できます。
• 部署別・全体合計： 画面上部の表で、部署ごとの合計時間と合計賃金、および全体のコスト（人件費）を把握できます。

📥 CSV出力（エクスポート）と給与ソフトへのインポート

当システムで集計した勤怠データをCSV形式で出力（エクスポート）し、お使いの給与計算ソフトなどへインポート（取り込み）することができます。
画面右上の CSV出力 ボタンから、用途に合わせて以下の2種類の形式を使い分けてください。

管理者個人明細の確認・修正

「勤怠集計」画面のリストから従業員の行をクリックすると、個人明細画面が開きます。

• シフトの項目は、設定された色（バッジ）で分かりやすく表示されます。
• 打刻時刻の横の 📍 をクリックすると、打刻時のGPS（位置情報）をマップで確認できます。
• 打刻忘れ（出勤のみで退勤がない）は赤色、長時間の労働（12時間超）は黄色の行で自動的にハイライトされます。

打刻データの修正と履歴の確認

右上の 修正 ボタンから、管理者が直接打刻時間を修正（または空欄にして削除）できます。
修正した内容は、画面下部の「修正履歴」に「いつ・誰が・どう変更したか」が自動で記録され、不正防止に役立ちます。

管理者社員マスタ管理

上部メニューの 社員マスタ管理 から、従業員のアカウント管理を行います。

📱 画面上部の「従業員用 ログインURL」をコピーして、従業員に共有してください。

• 新規追加とメール通知： 新規登録すると初期パスワードが自動発行されます。メールアドレスを登録しておけば、ログインURLとパスワードが自動で本人にメール送信されます。
• 情報の編集： 有休残日数の付与や、時給の設定などが行えます。
• 打刻修正権限の切り替え： 一覧画面の「打刻修正可能 / 不可」ボタンをクリックするだけで、従業員ごとの自己修正権限をワンクリックで即座に変更できます。
• パスワードリセット（個別）： 従業員がパスワードを忘れた場合、ここからリセット（再発行とメール通知）が可能です。
• 初期PWの一括再発行： NEW
  まだ初期パスワードのままになっている従業員を自動で抽出し、ワンクリックで一括再発行・メール通知を行います。
  
  ⚠️ 一括送信実行中の注意事項
  実行中は画面上部に「メール一括送信 実行中...」の進捗状況が表示されます。
  メールの不達（サーバー負荷による制限）を防ぐため、システムが自動的に「10件送信するごとに5秒待機」しながら裏側で順番に送信を行います。
  人数が多い場合は処理に数分かかることがあります。100%完了のメッセージが出るまでは、絶対に画面を閉じたり、別のページへ移動したりしないでください。
  💡 ボタンがグレーアウトして押せない場合
  対象となる「初期パスワード未変更の従業員」が 0名 のときは、誤操作を防ぐためにボタンが自動的に無効化（グレーアウト）されます。
  全員への送信が完了している、または全員がパスワード変更済みである証拠ですので、ご安心ください。
  新たに社員を登録したり個別にPWリセットを行うと、自動的にボタンが復帰し、対象人数が表示されて押せるようになります。
• アカウントの無効化： 退職者などは「アカウントを有効にする」をオフにすることで、過去のデータを残したままログインを停止できます。

管理者シフト管理（承認・編集・通知）

上部メニューの シフト管理 から、全従業員のシフト確認と編集ができます。

• 一括操作： 「全員分」または「個人別」に、前月シフトのコピーや、一括での「提案」「承認済」状態への変更が可能です。
• 3つの編集モード： 個別に承認を行う「閲覧モード」、プルダウンでサクサク入力できる「簡単編集モード」、Excelからコピペできる「直接編集モード」を用途に合わせて使い分けられます。
• 有休の自動連動： 有休の申請を「承認」した瞬間に、対象者の有休残日数が自動で減算されます。
• 人件費シミュレーション： シフト表の一番下に、日別の出勤予定人数と概算人件費が自動計算され、人員不足やコストオーバーを未然に防げます。

📥 シフトデータのCSV出力と一括インポート

シフト画面の右上にある「CSV処理」メニューから、対象月のシフトデータをCSVで出力し、手元のPC（テキストエディタやExcel）で一括編集したのち、再度システムへインポート（取り込み）することが可能です。

1. エクスポート： 用途に合わせて「通常CSV出力」または「Excel用CSV出力」を選択し、データをダウンロードします。（Excelで編集する場合は、ゼロサプレスを防ぐために必ず「Excel用CSV出力」を使用してください）
2. 手元で編集： シフトコードを書き換えます。
3. インポート： 「CSVインポート」ボタンから、編集済みのファイルをアップロードして一括登録します。

✉ シフト通知メールの一斉送信

画面上部の ✉ シフト通知メール送信 ボタンを押すと、システムが全員のシフト状態を自動チェックし、以下のメールを振り分けて一斉送信します。

• すべて承認済の人へ： 「あなたのシフトが確定しました」
• 提案・却下が残っている人へ： 「シフトの申請・修正を行ってください」

管理者お知らせ（掲示板）管理

上部メニューの お知らせ管理 から、全従業員の打刻画面に表示されるメッセージを登録できます。

テキストエリアに連絡事項（シフト提出の期日、社内行事など）を入力して保存すると、従業員がログインした直後に目立つように表示されます。非表示にしたい場合は空欄にして保存してください。